استثمر في مستقبلك المهني مع برامجنا التدريبية المعتمدة

اسم البرنامج التدريبي

التخطيط للمشتريات وإدارة المناقصات

مقدمة عن البرنامج

تُعد إدارة المشتريات والتعامل مع المناقصات من الركائز الأساسية لتحقيق الكفاءة التشغيلية وتعظيم القيمة داخل المؤسسات، حيث يعتمد نجاح عمليات الشراء على التخطيط الدقيق، وتحديد الاحتياجات، وإدارة مراحل المناقصات وفق منهجيات واضحة تضمن الشفافية والعدالة وتحقيق أفضل النتائج.

يقدم برنامج التخطيط للمشتريات وإدارة المناقصات منهجًا متكاملًا لتطوير مهارات المشاركين في إعداد خطط المشتريات، وتحليل الاحتياجات، وإدارة طلبات العروض، وتقييم الموردين، واختيار أفضل البدائل الشرائية وفق معايير الجودة والتكلفة والكفاءة.

يركز البرنامج على أفضل الممارسات الحديثة في إدارة المشتريات الاستراتيجية، تخطيط الاحتياجات، إدارة الموردين، تقييم العروض، وإدارة المناقصات والعقود بما يدعم تحقيق أهداف المؤسسة وتعزيز الأداء في سلسلة الإمداد.

أهداف البرنامج

بنهاية البرنامج سيتمكن المشاركون من:

1. فهم المبادئ الحديثة للتخطيط الاستراتيجي للمشتريات ودوره في تحسين الأداء المؤسسي.
2. تطوير القدرة على إعداد خطط مشتريات فعالة مرتبطة بالأهداف التشغيلية والاستراتيجية.
3. تحليل احتياجات المؤسسة وتحديد أولويات الشراء بكفاءة.
4. تطبيق منهجيات إعداد وإدارة المناقصات وفق أفضل الممارسات المهنية.
5. تطوير مهارات إعداد وثائق المناقصات وطلبات تقديم العروض.
6. اكتساب مهارات تقييم العروض الفنية والمالية واختيار الموردين المناسبين.
7. تحسين إدارة دورة المشتريات من التخطيط وحتى التعاقد والتنفيذ.
8. تعزيز مهارات إدارة الموردين وتحقيق أفضل قيمة شرائية.
9. تطبيق أساليب إدارة المخاطر والحوكمة والشفافية في عمليات المناقصات.
10. تمكين المشاركين من تطوير عمليات مشتريات أكثر كفاءة واستدامة.

محاور البرنامج

المحور الأول: أساسيات التخطيط الاستراتيجي للمشتريات

• مفهوم التخطيط للمشتريات وأهميته في تحقيق أهداف المؤسسة.
• دور إدارة المشتريات في دعم سلسلة الإمداد.
• ربط خطط المشتريات بالخطط التشغيلية والاستراتيجية.
• تحديد الاحتياجات الشرائية والأولويات.

المحور الثاني: إعداد خطة المشتريات الاحترافية

• خطوات إعداد خطة المشتريات السنوية.
• تحليل الطلب والاستهلاك وتوقع الاحتياجات.
• تحديد الميزانيات والجداول الزمنية للمشتريات.
• تنظيم أولويات الشراء وإدارة الموارد.

المحور الثالث: إدارة دورة المناقصات

• مراحل إعداد وإطلاق المناقصات.
• إعداد وثائق وشروط المناقصة.
• صياغة طلبات تقديم العروض (RFP).
• إدارة الاستفسارات والتوضيحات مع الموردين.

المحور الرابع: تقييم واختيار الموردين

• معايير تأهيل الموردين.
• تقييم العروض الفنية والمالية.
• تحليل الأسعار والتكاليف.
• اختيار العرض الأفضل وفق القيمة والجودة.

المحور الخامس: إدارة التفاوض والعقود الشرائية

• استراتيجيات التفاوض مع الموردين.
• تحسين الشروط التجارية والتعاقدية.
• إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
• متابعة التزامات الموردين بعد الترسية.

المحور السادس: الحوكمة وإدارة مخاطر المشتريات

• مبادئ الشفافية والعدالة في المناقصات.
• إدارة المخاطر المرتبطة بالموردين.
• الرقابة على إجراءات الشراء.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية.

المحور السابع: التحسين المستمر للمشتريات

• قياس أداء عمليات المشتريات.
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• استخدام التكنولوجيا في إدارة المشتريات.
• تطوير كفاءة عمليات المناقصات والشراء.

الفئة المستفيدة

• مديرو المشتريات والتوريد.
• أخصائيو ومسؤولو المشتريات.
• مديرو العقود والمناقصات.
• مسؤولو إدارة الموردين.
• مديرو سلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية.
• مسؤولو التخطيط والعمليات.
• العاملون في الجهات الحكومية والشركات الخاصة.
• مسؤولو الحوكمة والامتثال.
• مديرو المشاريع والإدارات المالية.
• كل من يرغب في تطوير مهاراته في التخطيط للمشتريات وإدارة المناقصات وتحسين كفاءة عمليات الشراء.